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Estabelecer metas sem dúvidas te auxilia a obter melhores resultados na sua vida e no seu trabalho. Porém muitas as pessoas por mais que falem de metas e até mesmo comentem quando vêem alguém falar a respeito não as aplica e usa no próprio dia-a-dia!

E qual é a saída para aplicá-las de forma eficiente? O primeiro passo é ESCREVÊ-LAS. Não interessa se para isso você usará papel e caneta, uma agenda, um palm, uma aplicação web, etc. Você precisa escrevê-las! Quando você passa para o papel seu objetivo você reforça um compromisso pessoal. Passa a ser uma obrigação quando você as coloca em qualquer outro lugar que não seja apenas na sua cabeça!

Existem várias formas de você registrar suas metas. Você pode por exemplo definir metas a serem cumpridas em determinada hora do dia, em determinado dia da semana ou (as que mais gosto) milestones a serem atingidos por dia.

Uma meta diária pode ser “Escrever todos os dias um post em meu blog” ou “Ler 30 minutos”, etc.

Agora isso funciona quando você colocar isso de forma organizada. Uma sugestão é você utilizar uma aplicação ONLINE para fazer isso pois de qualquer lugar você acompanha, atualiza e se policia. Uma boa opção é usar uma planilha dentro do Google Docs por exemplo.

Sem dúvida o próximo passo nessa reorganização é construir o hábito de alimentar essa lista e também checá-la. Lembre-se que existem linhas gerais a serem seguidas mas você deve dar seu toque pessoal, ou seja, divida essa planilha em tarefas a serem feitas diariamente e outras que devem ser feitas uma única vez. Dessa maneira além de controlar sua lista de metas você também estará controlando suas coisas a fazer. Isso é simples de ser feito no google Docs. Crie a a primeira planilha com o nome de “Coisas a Fazer” e ali vá depositando tudo que você tem de pendência a ser feito como lavar o carro, fazer depósito, etc. Você pode até mesmo colocar datas-fim para cada tarefa e/ou percentuais de término.

Crie uma segunda planilha e dê o nome de “Metas Diárias”. Nessa planilha descreva as pequenas ações que você precisa realizar todo dia. Você pode também criar uma terceira lista com metas maiores e até mesmo mensais. Tente adapatar esse forma de trabalho de um jeito que fica prático e você se sente organizado.

Acredite, é um alívio quando você tira as preocupações e coisas a fazer e as coloca em algum lugar. Você aplicar essas idéias também no âmbito profissional. A vantagem de se usar uma aplicação online para isso é que você pode compartilhar com outras pessoas da equipe. As metas ficam então sendo acompanhadas por todos.

Sem dúvida a criação do hábito é fundamental. Quando comecei a tentar organizar minhas coisas a fazer eu criava uma listinha de metas muito bonita, imprimi-a, etc. E depois nunca mais a olhava.

Se você a escreve no papel em uma agenda velha mas cria o hábito de checá-la regularmente e colocar AÇÃO (Ação é nossa palavra chave) seu método é mais eficiente.

O primeiro passo de sua organização está dado. Tente agora realizar suas metas diárias em um mesmo horário todos os dias de forma a reforçar ainda mais o hábito. Eu por exemplo gosto de escrever no horário de almoço.

O mais difícil é começar a usar. Depois que a engrenagem estiver rodando fica praticamente automático. Boa Sorte!

Tags: eficiência, google docs, metas, planilha, to-do list

Me lembro até hoje do primeiro email que tive. Criei- no Yahoo.com e o usei por bastante tempo. Na época era realmente fã do yahoo e passei a gostar ainda mais quando o servidor de grupos que usava (Onelist) foi compro pelo Egroups e depois pelo yahoo.

Desse tempo para cá utilizei por muito tempo o Eudora, um dos melhores programas clientes de email, que possuía filtros poderosos que me permitiam muita flexibilidade no gerenciamento de meus emails. Existiam ainda maneiras de se criar filtros complexos de combate ao SPAM. Cheguei na época até a montar um sistema de confirmação positiva (semelhante aos antispams que solicitam confirmação) através de filtros.

Usei por um bom tempo também o Mutt, um cliente extremamente poderoso, em formato texto. Na realidade no no SDF ainda consulto meu email pelo Mutt.

Mas sem dúvida, depois de relutar um pouco na linha de “quero meu programa de email na máquina e não na web” acabei me rendendo ao uso massivo do gmail. Cliente de email extremamente poderoso, visual simples e intuitivo.

Vou tentar enumerar aqui alguns dos recursos que considero mais eficientes no Gmail:

1) Busca de mensagens
Sem dúvida essa é a opção predileta de 8 em 10 usuários do Gmail. É a ordem no caos! Aquele email que você escreveu a meses e continha um material interessante você pode buscar rapidamente. Não se preocupe em organziar emails em pastas/categorias/subpastas, etc! Use algumas tags se quiser mas não é obrigatório! Com algumas palavras chave você rapidamente acha o que precisa!

2) MUITO espaço
Mudamos de emails com 10MB de espaço para Gigabytes! Você arquiva tudo. Se está em algum lugar e quer guardar um trecho de código é só enviar para lá! Até achei que seria necessário de tempos em tempos fazer uma limpeza nos emails antigos, anexos, etc. Mas isso até hoje não foi necessário. Seu histórico fica ali

3) Botão arquivar
Para quem tá acostumado a apagar os emails que não precisa é difícil começar a usar o Arquivar. Gmail quando saiu nem recurso de exlcuir mensagens tinha! É só guardar. Guarde tudo. Guarde sempre!

4) Google Talk embutido
Tá ali, na mão. Só ligar e teclar. E colocando a janela independente facilita ainda mais.

5) Atalhos de teclado
Isso me lembra bastante o Mutt. Quer algo mais prático que um “tab enter y” após responder um email?

6) Pasta de Spam
Praticamente esgotou o spam na caixa de entrada. Mesmo meu email sendo um pouco antigo (e ainda redireciono contas antigas para o Gmail) é raro encontrar um spam na caixa de entrada. Digamos umas 3 vezes ao dia apenas. A caixa de spam bateuns 150 todos os dias.

7) Filtros
Esse me faz lembrar bastante do Eudora. Acho fantástico ter todos os formulários de cadastros em meus sites automaticamente arquivados e ao alcance. Não preciso deletar nada. Pegue os emails dos grupos de discussão e os filtro para um label específico. Depois os olho com calma sem ter que arquivá-los manualmente.

É isso. Existem inúmeros outros recursos mas a maioria das pessoas usa muito pouco. Explorem um pouco mais e divirtam-se!

Tags: eficiência, Email, gmail, mutt

Ministramos ontem uma palestra para os alunos de Sistemas da Informação e Ciências da Computação da UEMG no campus de Ituiutaba. O tema abordado foi “Como se sobressair no mercado de trabalho” onde conversamos um pouco sobre as habilidades técnicas e não técnicas necessárias para o profissional se destacar no mercado de tecnologia da informação.

Copiem a apresentação clicando aqui: tecnologia-da-informacao

Tags: apresentação, mercado de trabalho, palestra

Conheço pessoas que passam o tempo todo correndo, entre um telefonema e outro redigem uma correspondência, respondem e-mails, atendem outro telefonema, despacham serviço bancário e ainda querem ser produtivas. É comum confundir uma mesa cheia de papéis e uma pessoa no meio de vários telefonemas, não muito acessível, com uma pessoa produtiva.

A verdade não é essa pois mesmo tendo a necessidade de sermos profissionais polivalentes nada indica que temos que ser multitarefas, realizando várias coisas ao mesmo tempo. Além da organização e administração do que é importante e urgente, o foco é uma habilidade, que como qualquer outra habilidade, pode ser aprendida e melhorada. Não adianta se dedicar a dois empreendimentos ou duas tarefas que exigem relativamente mais de você (de seu tempo, sua energia), e esperar desenvolver ambos muito bem. Você pode até atingir um resultado satisfatório, porém o foco lhe permite ultrapassar o \u201ctrabalho bom\u201d e atingir um nível extra de excelência.

Foco é o ponto de convergência, é o centro, é a forma como você dedica todos seus recursos na solução de um problema ou no desenvolvimento de determinado trabalho.

Para ilustrar isso vou contar uma pequena história que aconteceu comigo a a uns anos atrás. Certa vez fui convidado para uma reunião de negócios que aconteceria em um determinado hotel da cidade. Como trabalho com marketing multinível na hora subentendi do que se tratava. Como estava livre no dia e horário resolvi participar para, no mínimo, aumentar minha rede de contatos e ciclo de relacionamento.

Após a tradicional apresentação, meu amigo que havia me convidado disse que estava trabalhando com essa empresa, estava fazendo vendas diretas e ganhando algum dinheiro. Me ofereceu também a oportunidade de trabalhar nisso com ele. Como não me interessei, acreditei que ele tinha desistido. Porém ele simplesmente me apresentou UM SEGUNDO NEGÓCIO, uma SEGUNDA OPORTUNIDADE que também seria excelente.

Oras, além dele perder automaticamente sua credibilidade, com toda certeza não é possível desempenhar bem seu papel em dois negócios semelhantes e concorrentes!

É aí que voltamos para a questão do foco! Concentre seus esforços e desenvolva seu trabalho da melhor maneira possível. Mas faça uma coisa de cada vez, e faça-as muito bem! Não se deixe levar pelo caráter de urgência. Não é possível fazer várias coisas ao mesmo tempo! Pelo menos fazer bem não é! Seu talento, capacidade, inteligência e criatividade convergindo-se em uma tarefa é sem dúvida a melhor maneira de se atingir produtividade!

Tags: auto-conhecimento, desenvolvimento pessoal, foco, GTD

Há alguns anos o escritor norte-americano David Allen escreveu um livro que revolucionou as idéias existentes sobre administração do tempo e produtividade pessoal. O título original do livro em inglês é “Getting Thing Done” que numa tradução livre pode ser “Fazendo as coisas”, e como esse título em português não teria o mesmo sentido que em inglês o livro foi publicado no Brasil com o nome de A Arte de Fazer Acontecer. (não confundir com o outro livro do mesmo autor: Produtividade Pessoal, A arte da produtividade sem stress).

Uma das bases de todo o método por ele desenvolvido é a capacidade de se manter a “mente como água”, ou seja, você deve pegar todas suas coisas a fazer, preocupações, idéias, lembretes e colocá-lo em um único lugar, que é chamado por David de “Caixa de Entrada”. E quando falamos tudo é realmente tudo, levar o cachorro ao veterinário, fazer uma ligação de negócios, pagar a padaria ou preparar a ata de sua próxima reunião. E essa caixa de entrada deve ser revisada diariamente e seu conteúdo processado. O uso sistemático desse método e sua constante revisão objetiva tirar todas as preocupações de sua mente, pois segundo David, a verdadeira produtividade é atingida quando estamos estamos com a mente completamente livre de preocupações inconscientes.

Ao revisar sua caixa de entrada diária e semanalmente, você deve pegar cada ítem e tomar sempre uma das três decisões possíveis: arquivar para referência, jogar fora ou implementar AÇÃO sobre o ítem, que é justamente FAZER. Uma das dicas é o princípio dos 2 minutos, ou seja, se a ação a ser tomada sobre determinado item de sua caixa de entrada precisa de menos de 2 minutos para ser conclúida, faça agora. Outra regra a ser seguida é “Faça, Delegue ou Defira” mas resolva. Tudo que necessita de mais de uma ação automaticamente deve ser transformada em um projeto! Uma das listas que a informação pode ser joagada após processada é a lista “Talvez um dia” onde você acrescenta aquelas idéias que vez ou outra surgem na sua cabeça mas não são necessariamente coisas a serem feitas a curto ou médio prazo. Um exemplo seria “aprender japonês”, “fazer pós-graduação” ou “escrever um livro”.

O mais importante é manter esse sistema dinâmico, com o fluxo de informação caindo em sua caixa de entrada e você a processando com revisões diárias e semanais, seguindo corretamente o “modus operandi” de Allen. Talvez a dificuldade maior seja em conciliar todo o fluxo de informação em um único lugar, porém para pessoas que já estão acostumadas com as tradicionais listas de coisas a fazer e listas de prioridades ABC basta uma mudança pequena na forma de coletar as informações e você sente a diferença instantaneamente. Manter as revisões acontecendo sempre é outro trunfo para que o sistema funcione. Todo dia no final do dia você revisa sua lista e processa tudo que pode ser processado, o que não deixa sua caixa de entrada se tornar um buraco negro onde você simplesmente joga a informação e esquece.

A filosofia do GTD (como é comumente refererida em inglês) pode ser aplicada com papel e caneta, agendas, agendas eletrônicas, ou até mesmo com seu computador. Mas a essência do funcionamento do GTD é você aplicar AÇÃO, é fazer. Toda essa estrutura e organização criada em cima do fluxo de informação que você recebe a todo momento te ajuda a manter a mente limpa e clara, o que implica em aumentar consideravelmente sua produtividade. Porém o sistema não faz tudo sozinho, é necessário que você tenha a convicção de se organizar e fazê-lo funcionar.

Tags: a arte de fazer acontecer, Administração do Tempo, david allen, getting things done, GTD, produtividade

Talvez você até tenha trombado com esse site nem suas pesquisas pela Internet. O Site http://www.baciotti.org é um site que faz parte de nossa rede de sites e quem toma conta é o Lucas Baciotti (meu irmão).

É um blog onde reúne matérias interessantes na temática de desenvolvimento pessoal,

Conheçam o trabalho dele

Lançamos ontem mais um novo site. Leia o anúncio completo abaixo:

* NEWS BACIOTTI *

Segunda, 25 de agosto de 2008

Ola!

Tudo bem?

Pare tudo que está fazendo e LEIA ESSA MENSAGEM!

E verdade! Voce tem mais uma ferramenta a sua disposicao!

Voce sabe muito bem que os blogs na internet sao uma ferramenta importantissima de publicidade. Muitas pessoas conseguem divulgacao interessante (e gratuita) apenas comentando em blogs. Escrevendo artigos entao faz com que o rank do seu site no google va na tampa.

Independente dessa questao de divulgacao de sites, mesmo que voce nao tenha um site (e talvez ate mesmo por isso essa ferramenta te interesse!) voce pode (e DEVE) postar seus artigos, mensagens, apresentacaoes powerpoint em blogs para ter seu trabalho reconhecido!

Dessa forma, voce tem uma opcao a mais para te ajudar a aparecer mais na internet e tambem mostrar mais seu trabalho. Ja imaginou na assinatura de seu email conter seu link de artigos?

O site http://blog.sabedoriadosmestres E SEU! Basta voce acessar, se cadastar (cadastro mais simples impossivel: Seu nome de usuario e email!) e comecar a publicar seus textos e mensagens!

Imagine so: Voce ja usa o Artigo1 (http://www.artigo1.com.br) que constantemente divulgamos e seus textos vao junto! Agora voce usa esse blog e TAMBEM publica seus textos la!

QUAL SEU PROXIMO PASSO?

Minha amiga(o), o processo é simples:

1) Acesse http://www.blog.sabedoriadosmestres.com/wp-login.php?action=register
(copie esse link e cole no seu navegador ou se preferir acesse o blog e clique em REGISTRAR-TE)

2) Digite seu nome de usuario e email. Nome de usuario NAO deve conter espacos e acentos. Se por exemplo seu nome e Jose Lucas, pode usar como usuario joselucas. Calma que depois dentro do Painel voce pode (e DEVE) colocar o link do seu site e seu nome completo!

3) Voce recebera em seu email a senha de acesso! Entao digite seu email corretamente no passo anterior!

4) Acese o painel de controle do blog e insira seus arquivos la!

Entao, voce precisa fazer isso agora e ja publicar seus artigos!

Acesse ja o blog http://www.blog.sabedoriadosmestres.com/

ou

Cadastre-se aqui: http://www.blog.sabedoriadosmestres.com/wp-login.php?action=register

(copie e cole no seu navegador caso quebre o link)

Ah, nem precisa lembrar que voce pode usar isso GRATUITAMENTE nao e mesmo?

Aguardamos voce!

Desejamos a voce SUCESSO!

Um abraco,

Equipe Baciotti

P.S. Se possivel coloque ja algum artigo seu ate quinta-feira pois e quando faremos uma mega-divulgacao

P.S.2 QUALQUER DÚVIDA na postagem de artigos escreva para o Lucas (lucas@baciotti.com)

Equipamentos necessários: No mínimo um computador 486 e uma impressora colorida.
Esta apostila é ideal para vários casos:
-> Para quem quer melhorar o orçamento doméstico, trabalhando meio período sem comprometer-se em investimentos.
-> Para quem tem um capital e quer fazer dos negócios com computador, sua principal fonte de renda, em tempo integral.

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Disponível em Inglês e Português
Este arquivo contém um teste de raciocínio lógico que foi escrito por Einstein. Ele afirmou na época que 98% das pessoas não eram capazaes de resolvê-lo.
Esta versão está ainda melhor pois esta na forma de um pequeno programa que te ajuda a ir resolvendo o teste de forma organizada e prática!

Eu te desafio!

 FAZER DOWNLOAD AGORA

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Eu te desafio!

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